Wer sind wird?

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Touton Specialties ist ein im März 2017 gegründeter Spezialitäten Rohkaffee-Importeur mit Sitz in Hamburg und bedient europaweit Kaffeeröstereien jeglicher Größe. Als Teil der Touton Gruppe, die seit 1848 im Kaffee-, Kakao- und Gewürzhandel tätig ist, sind wir durchgehend auf der Suche nach qualitativ-hochwertigen und außergewöhnlichen Nano- & Micro-Lots, Farmkaffees und zertifizierten Kaffees aus den verschiedenen Ursprungsländern mit aktuellem Fokus auf Ruanda, Burundi, Äthiopien, Costa Rica und Guatemala. Dabei legen wir großen Wert darauf, langfristige Beziehungen, die auf Transparenz und Qualität aufbauen, in den Ursprungsländern und mit unseren Kunden zu pflegen.

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Unser neunköpfiges Team besteht aus passionierten Kaffeeliebhabern. Eigeninitiative und Authentizität stehen bei uns im Vordergrund. Durch unsere verschiedenen Hintergründe und Erfahrungen regen wir uns gegenseitig an und entwickeln neue Ideen. Unser Musterzimmer ist der Mittelpunkt unseres Büros. Hier finden nicht nur die Verkostungen und Qualitätskontrollen statt, es dient auch als Raum für Besprechungen und inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit.

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🚀Deine Aufgaben:

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• Leitung und Überwachung der täglichen Betriebsabläufe der Buchhaltungsabteilung - unter Einhaltung lokaler Buchhaltungsmethoden, -richtlinien und -grundsätze - einschließlich:

  • Buchführung (Buchung aller Transaktionen - Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen, Bargeld Ausgaben, konzerninterne Transaktionen, Rückstellungen/Abgrenzungen, Abschreibungen usw.)

  • Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse

  • Liquiditäts- und Cashflow-Prognosen

  • Analyse von Abweichungen bei den Betriebsausgaben

  • Register der Sachanlagen, Gehaltsabrechnung und alle damit verbundenen sozialen Meldungen

  • Steuer- und Umsatzsteuererklärung

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• Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Finanz- und Leistungsberichten für Gruppenkonsolidierung und Finanzkontrolle in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und dem Finanzteam der Gruppe

• Unternehmensinterne Kontenabstimmungen

• Überwachung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Teilnahme, unterstützt durch den Finanzcontroller, an der statistischen Budgetüberwachung und finanziellen Analyse des Unternehmens

• Verbessern der Monats-, Quartals- und Jahresendprozesse sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen

• Implementierung eines neuen Buchhaltungssystems (SAGE X3) in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der Gruppe

• Vorbereitung von Jahresprüfungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Wirtschaftsprüfer

• Durchführung von Kontrollmaßnahmen bei Prozessen, Konsolidierungen und Bewertungen

• Durchführung der Geschäftspartnerprüfung

• Unterstützung bei verschiedenen Büro- und Verwaltungsaufgaben

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🏅Berufliche Qualifikationen:

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• Nachgewiesene Berufserfahrung als Buchhaltungsleiter

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🔎Qualifikationen und Kenntnisse:

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• Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office 

• Buchhaltungs- und Zahlungssoftware

• Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten

• Nachgewiesene Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze, -praktiken, -standards, -gesetze und -vorschriften

• Hohe Aufmerksamkeit für Detailgenauigkeit

• Fähigkeit zur direkten Leitung, Überwachung und rechtzeitigen Berichterstattung

• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsmethoden sind vorhanden

• Anpassungsfähigkeit, Proaktivität und lösungsorientiertes Denken

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit

• Kenntnisse der lokalen Steuergesetze

• Fließendes Englisch (In Wort und Schrift)

• Erfahrung auf Beratungs- und Unternehmensebene

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🤝Was wir dir anbieten:

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• Vollzeitbeschäftigung im Herzen von Hamburg

• Ein unterstützendes und anspruchsvolles junges Team, in dem Du Dich durch Eigeninitiative und Motivation stark einbringen kannst

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Kurze Entscheidungswege in einem kommunikativen Team

• Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Tolle Entwicklungschancen

• Den besten Kaffee den ganzen Tag lang

 

Kontaktperson

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Philippa Brockdorff

p.brockdorff@touton.com

+49 (0) 173 253 01 63

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